Privacy Policy

1. Introduzione

VizaSoft SRL (“noi”, “la Società”) tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito vizasoft.it e che utilizzano i servizi software offerti (di seguito “Servizi”). La presente informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

2. Dati raccolti e finalità

2.1 Navigazione del sito (dati tecnici)

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente, nel corso della normale navigazione, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, data e ora della visita, pagine visitate.

Base giuridica: legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR) ai fini della sicurezza e del funzionamento del sito.
Conservazione: 30 giorni, salvo esigenze di accertamento di illeciti.

2.2 Modulo di contatto

Tramite il modulo di contatto raccogliamo: nome, cognome, indirizzo email, nome dell’azienda (facoltativo), prodotto/servizio di interesse, contenuto del messaggio.

Finalità: rispondere alle richieste di informazioni e preventivi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (Art. 6.1.b GDPR).
Conservazione: 24 mesi dalla ricezione della richiesta, o fino alla conclusione del rapporto contrattuale eventualmente instaurato.

2.3 Account e utilizzo dei Servizi SaaS

In fase di registrazione e utilizzo dei Servizi raccogliamo: dati identificativi dell’azienda (ragione sociale, P.IVA, sede), dati dell’utente (nome, cognome, email, ruolo), dati di utilizzo del software (log di accesso, operazioni eseguite), dati contabili inseriti dall’utente nell’applicazione.

Base giuridica: esecuzione del contratto di abbonamento (Art. 6.1.b GDPR).
Conservazione: per tutta la durata del contratto e per i successivi 10 anni ai fini degli obblighi di legge in materia fiscale e contabile.

3. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati a:

• Fornitori tecnici che erogano servizi di hosting e infrastruttura, vincolati da apposite clausole contrattuali (Data Processing Agreement).
• Professionisti (commercialisti, avvocati) per adempimenti legali e fiscali, nei limiti strettamente necessari.
• Autorità competenti in caso di obbligo di legge o ordine dell’autorità giudiziaria.

4. Trasferimento dati extra-UE

I dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea. Non effettuiamo trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi.

5. Cookie

Il sito vizasoft.it utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine (preferenza tema chiaro/scuro). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o cookie di terze parti a fini pubblicitari.

6. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali (Art. 15 GDPR)
• Rettificare dati inesatti (Art. 16 GDPR)
• Cancellare i dati (“diritto all’oblio”, Art. 17 GDPR)
• Limitare il trattamento (Art. 18 GDPR)
• Opporsi al trattamento basato su legittimo interesse (Art. 21 GDPR)
• Portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)

Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una richiesta scritta a info@vizasoft.it o per posta raccomandata alla sede legale. Risponderemo entro 30 giorni.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo italiana: Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it.

7. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione, tra cui: cifratura delle comunicazioni (HTTPS/TLS), autenticazione con credenziali riservate, backup automatici giornalieri, accesso ai dati limitato al personale autorizzato.

8. Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti registrati via email. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina con l’indicazione della data di revisione.